INFORMATIONS PRATIQUES

Centre de Congrès Aix

14 Bd Carnot

13100 Aix-en-Provence
Tél. :  04 42 17 41 74  – 04 42 17 41 74
https://www.aixenprovence-congres.com

 

Transports

 

Aéroport International Marseille-Provence
26 km du Centre de Congrès
1h15 de Paris
Navettes toutes les 30 min.
Gare Aix-TGV 16 km du du Centre de Congrès
2h55 de Paris Navettes toutes les 30 min.
Axes autoroutiers 5 min du Centre de Congrès
Autoroutes A7, A8 et A51

 

 

Organisation des ateliers

Dans la mesure du possible et selon les sujets traités, les ateliers seront théoriques et pratiques avec la participation de patientes que nous tenons à remercier par avance. Des buffets seront à votre disposition dans les salles d’ateliers pour une restauration rapide. Le nombre de places aux ateliers est limité selon les contraintes techniques propres à chaque atelier.

 

 

Exposition

L’exposition est installée près de l’auditorium du Centre de Congrès, les laboratoires pharmaceutiques et les industriels seront présents pour vous accueillir et vous renseigner sur les dernières nouveautés. Au sein de cette exposition, les congressistes munis de leurs badges pourront accéder aux buffets au moment des pauses.

 

 

Prise en charge

Vous pouvez demander une prise en charge par votre établissement de santé, dans ce cas, nous vous ferons parvenir une convention de formation à faire signer par les deux parties.

 

 

Formation continue

Un contrôle des présences sera effectué par lecture de votre badge à code barre aux portes de l’auditorium. Un certificat de présence sera remis pour les conférences et à chaque atelier et conférence. Nous vous conseillons de conserver les certificats de présence qui vous seront remis.
Organisme de formation N°: 11780531278.La directe : http://idf.direccte.gouv.fr

 

 

Mesures sanitaires

Le port du masque sera rendu obligatoire pendant le congrès. Des masques pourront être mis à disposition des participants et des exposants qui n’en auraient pas.

Des distributeurs de gel hydro alcoolique seront mis à disposition aux accueils, dans l’exposition, à l’entrée des salles, des sanitaires, de la salle de pré-projection et des salles de réunion.

Des marquages au sol et de la signalétique sont prévus pour une gestion optimisée des flux de personnes dans le bâtiment.

Le passage des équipes de nettoyage  (sanitaires, poignées de portes, etc …) sera renforcé. Un affichage informatif sur la conduite à tenir (port du masque, nettoyage régulier des mains, respect des distances, etc…) est prévu.

Du personnel de contrôle sera présent sur place afin de s’assurer du respect des règles de sécurité sanitaire.

L’occupation des sièges sera adaptée dans chaque salle.

Les entrées et les sorties des salles se feront selon 2 flux différents.

En tribune, la désinfection du micro et du clavier de l’ordinateur au pupitre est prévue après chaque intervention.

Inscription 

Sur le site jpcomb.com

Par courrier : JP Com.b

26 rue du Plateau 92500 RUEIL MALMAISON

Tél : 06 64 76 98 08

E-mail : contact@jpcomb.com

 

L’inscription sera définitive à réception de l’intégralité du règlement. Nous ne saurions trop vous conseiller de vous inscrire dans les meilleurs délais. Tarifs réduits pour toute inscription retournée avant le 7 septembre (date impérative). Inscription sur place à partir du mercredi après-midi.

Les frais d’inscription comprennent : Les conférences du congrès, accès aux abstracts, les buffets. Toute annulation doit être transmise par écrit au secrétariat de JP. COM. B. Retenue de 30% sur l’inscription pour toute annulation avant le 7 septembre. Aucun remboursement possible après cette date. La cotisation d’annulation est conseillée si vous n’avez pas d’assurance.

 

 

Cotisation annulation

Cette cotisation vous permet d’être remboursé de vos frais engagés auprès de JP.COM.B pour l’inscription et les ateliers concernant le congrès des Journées de Médecine Fœtale qui se dérouleront du jeudi  au samedi .Cette cotisation concerne uniquement les empêchements suivants :

Maladie grave du cotisant nécessitant une hospitalisation.

Accident du cotisant nécessitant une hospitalisation.

Décès du cotisant, de son conjoint, de ses ascendants et 1ers descendants.

Toute demande d’annulation au congrès doit être transmise par écrit avec justificatif au secrétariat de JP.COM.B. Cette cotisation ne couvre pas les annulations après le 1 septembre 2022.

Merci de vérifier si vous n’êtes pas déjà couvert par l’une de vos assurances ou par votre carte bancaire, ce qui est très souvent le cas.